contabilità

Für Elisa

Sicht aus der Praxis in die Welt der Buchhaltung. Ein Versuch Dir das Thema unterhaltsam näher zu bringen.

Deine eigene Firma gründen

Wenn Du in der Schweiz eine eigene Firma gründen möchtest, dauert das eine Sekunde nämlich den Entscheid, dass Du eine Firma gründen willst. Nehmen wir an Du möchtest das dann los von Rom...

Dein Familienname muss im Firmennamen vorkommen
Arte Elisabetta Blasi

Cosa vuole un proprietario da un reparto contabilità?

Als Inhaberin interessiert Dich, was rausschaut (Gewinn). Das ist haargenau Gleich wie mit deinem privaten Portemonnaie (portafoglio). Wenn nichts drin ist, findest Du das nicht lustig. Oder Du rechnest es aus, damit Du Zeit hast etwas dagegen zu tun. Doch wie rechnet man das aus?

Ertrag (Einnahmen) minus Aufwand (Ausgaben) = Gewinn
E = Ertrag, A = Aufwand

Was musst Du aufschreiben?

Das Delta (Ertrag - Aufwand) zeigt Dir den Gewinn. Der Gewinn ist CHF 212.00

Die Liste mit den Buchungen heisst im Fachchjargon Journal

Das Delta zwischen den Spalten Ertrag und Aufwand heisst im Fachchjargon:
Wenn der Ertrag höher als der Aufwand ist: Gewinn
Wenn der Aufwand höher als der Ertrag ist: Verlust

Denke daran!

Die Buchungsnummer muss fortlaufend sein und zu jeder Buchung brauchst Du einen Beleg (z.B. einen Kassenzettel oder eine Rechnung oder eine Quittung) dann schreibst Du die Buchungsnummer auf den Beleg und legst den Beleg in einem Ordner ab.

Mehr brauchst Du nicht solange Du weniger als 100'000 Franken Einnahmen pro Jahr erzielst.

Du möchtest den Wert Deiner Firma und die Schulden auch sehen!

Okay dann brauchts zwei weitere Spalten. Eine Spalte für den Wert und eine Spalte für die Schulden.

Der Wert der Firma ist CHF 212.00 und Schulden hast Du keine. Fachleute sagen dem Wert Aktiven und den Schulden Passiven.

Das Delta zwischen den Spalten Aktiven und Passiven heisst im Fachjargon:
Wenn die Aktiven höher als die Passiven sind: Gewinn
Wenn die Passiven höher als die Aktiven sind: Verlust

Merke: Das Delta Bilanz muss gleich wie das Delta ER sonst sonst hast Du etwas beim Aufschreiben verbockt.

Findige Köpfe sind auf die Idee gekommen Zahlen zu verwenden.

Für das menschliche Gehirn eine knorzige Herausforderung darum mein Tipp:

Wenn Geld rein kommt musst Du den Betrag im Bilanzkonto auf die linke Seite schreiben.
Wenn Geld raus geht musst Du den Betrag im Bilanzkonto auf die rechte Seite schreiben.

Für jedes Konto haben die Erfinder eine 4-stellig Zahl erfunden (Kontonummer).
In unserem Beispiel brauchen wir:
1000 Kasse
3000 Ertrag
4000 Aufwand

Gedanken

In der Praxis — mit ERP-System — ist man ab und zu mit Kontonummern konfrontiert wenn überhaupt. Wenn Du hingegen das ERP-System selbst einstellen möchtest — was sehr zu empfehlen ist —, ist gutes Buchhaltungswissen Voraussetzung.

Ein gut eingestelltes ERP-System ist Gold wert!

Die Cracks wollen pro Konto zwei Spalten. Der linken Spalte sagen sie SOLL und der rechten Spalte HABEN.

Jetzt bauen wir das Journal um, damit wir nicht über den Blattrand hinausschiessen.

Die Crux mit dem Plus und dem Minus!

+ heisst steigt
- heisst sinkt

+a Aktiven steigen, erwünscht, immer im SOLL
-a Aktiven sinken, nicht erwünscht, immer im HABEN
+p Passiven steigen, nicht erwünscht, immer im HABEN
-p Passiven sinken, erwünscht, immer im SOLL
+E Ertrag steigt, erwünscht, immer im HABEN
-E Ertrag steigt, nicht erwünscht, immer im SOLL
+A Aufwand steigt, nicht erwünscht, immer im SOLL
-A Aufwand sinkt, erwünscht, immer im HABEN

Buchungen in der Allgemeinen Form

* Eine Gutschrift ist das Gegenstück zur Rechnung.
** Achtung! Steuersatz beachten.

Die grünen sind die belibtesten Buchungen weil sie den Ertrag und/oder die Liquidität verbessern.

Eine gute Debitorenkontrolle ist überlebenswichtig!

9 von 10 sterbende Firmen gehen wegen der schlechten Liquidität kaputt!

▶ Was geliefert ist sofort in Rechnung stellen
▶ Was überfällig ist sofort mahnen

Eselsbrücke (Ponte mnemonico)

• Du kaufst Material ein
  1. Gegen Barzahlung: Konto rechts 1000 Kassa, Konto links 4000 Aufwand
  2. Gegen Eingangsrechnung: Konto rechts 2000 Verbindlichkeiten, Konto links 4000 Aufwand
• Ware geht raus:
  1. Gegen Barzahlung: Konto links 1000 Kassa, Konto rechts 3000 Ertrag
  2. Gegen Rechnung: Konto links 1100 Forderungen, Konto rechts 3000 Ertrag
• Geld kommt rein:
  1. Die Kundin bringt das Geld:
     Konto links 1000 Kassa, Konto rechts 1100 Forderungen
  2. Die Kundin zahlt auf die Bank ein:
     Konto links 1020 Bank, Konto rechts 1100 Forderungen

Wenn Du Geld erhältst kommt links ein Aktivkonto beginnend mit 1, meistens 1000 oder 1020
Wenn Du Geld später erhältst kommt links ein Aktivkonto beginnend mit 1, meistens 1100
Wenn Du Geld bar geben musst kommt rechts das Aktivkonto 1000
Wenn Du Geld später geben musst kommt rechts ein Passivkonto beginend mit 2, meistens 2000

Beispiel

Aus dem nachfolgenden Journal grübelt der Computer vollautomatisch Bilanz, Erfolgsrechnung und Kopntoauszüge.

In modernen ERP-Systemen (ERP = Enterprise Resource Planning) gibst Du die Ausgangsrechnung ein und das System macht das Journal vollautomatisch, sofern die Kontenfindung richtig eingestellt ist. Damit Du das ERP-System richtig einstellen kannst, musst Du von Buchhaltung UND vom ERP-System etwas verstehen.

Genial und spannend lernen!

Nimm ein kostenloses ERP-System und bilde Deine eigene Firma ab.

Möchtest Du ein kostenloses ERP-System und eine Einleitung?
Frage Housi er machts gerne! +41 79 668 02 82

Viel Spass!

Schlusswort

Unabhängig welche Rechtsform du wählst, ich empfehle die Doppelte Buchhaltung wie im obigen Beispiel in jedem Fall. Darüber grübeln ist Zeitverschwendung! Denn die Buchhaltung ist ein wesentliches Instrument für Geschäftsführer, deshalb mach es von Anfang an richtig!

Notabene bist Du für einen allfälligen späteren Rechtsformwechsel gerüstet.

Alles Gute und viel Erfolg bei deinen Experimenten
Housi